Ab sofort gibt es für alle SQ-Supporter (mehr Infos hier) kostenlos eine Prüfmittelverwaltung auf Basis von Access 2000 in unserem Downloadbereich.
Diese beinhaltet:
- Übersichtsliste der Prüfmittel (sortierbar nach versch. Kriterien) incl. farbliche Markierung der bald fälligen und fälligen Prüfmittel
- Prüfmittelstammkarte pro Prüfmittel
- Prüfmittellebenslauf pro Prüfmittel
- Einfache Dokumentenverwaltung
- Verschiedene Listenausdrucke
- Übersicht der Prüfmittelwartungskosten
Hinweise zur Bedienung:
- Auf "Neues Prüfmittel anlegen" gehen um ein Prüfmittel anzulegen.
- In der Prüfmittelstammkarte die entsprechenden Daten einpflegen.
- Wartungsintervall in Monaten festlegen
- Im Lebenslauf die Anschaffung bzw. die Wartung und/oder Fehler eintragen. Sollte es sich um eine Wartung / Kalibrierung handeln, dann muss das Kästchen "Kalibrierung" angekreuzt werden. Der nächste Prüftermin wird automatisch aus dem Wartungsintervall + dem letzten Eintrag aus dem Lebenslauf mit dem Status "Kalibrierung" berechnet.
- Nach den Feldern "Ordner" und "Aufbewahrungsort" kann später eine Liste ausgedruckt werden.
- Im Reiter "Dokumente" befindet sich eine kleine Dokumentenverwaltung. Hier zuerst eine Beschreibung eingeben. Dann auf "Laden" klicken (ev. zweimal) und die gewünschte Datei auswählen. Das Programm kopiert hierauf im Hintergrund die Datei in das Unterverzeichnis Pruefmitteldateien (dieses Verzeichnis muss immer unterhalb der Access-Datei liegen), benennt diese um (Prüfmittelnummer-Beschreibung) und legt einen Link darauf. Die Originaldatei kann dann gelöscht werden. Wird die Beschreibung nachträglich geändert, dann ändert auch das Programm automatisch im Hintergrund den Dateinamen sowie den Link.
- Die Datenbank öffnet sich in einem teilweise geschützten Modus. Um alles bearbeiten zu können muss man während des Öffnens der Datenbank die Shift-Taste gedrückt halten.
Die Prüfmitteldatenbank kann hier heruntergeladen werden: Download Prüfmittelverwaltung
Fragen und Anregungen hierzu bitte in unser Forum stellen: Forum - Prüfmittelverwaltung
