Hallo,

wir haben hier ein kleines Problem: Zwei Wochen nach dem geplanten Re-Zertifizierungsaudit werden wir mit einer neuen ERP-Software live gehen, die dann natürlich auch den einen oder anderen Prozess (zumindest in der Dokumentation) über den Haufen wirft.
Es stellt sich daher die Frage, ob die Re-Zertifizierung überhaupt ausgesprochen werden kann (wissend, dass sich die Dinge bald ändern) oder ob man lieber die neue Prozesslandschaft, dann eben verspätet, auditieren lässt.

Gibt es für so eine Situation aus Eurer Sicht Ausnahmeregeln, Übergangsfristen, etc., mit denen man hier arbeiten kann? Da man ja nicht jedes Jahr das ERP-System wechselt, ist es wohl wirklich eine Ausnahmesituation.

Danke für die Antworten,
Ingolf.

Guten Tag,

bei den Terminen für die Re-Zertifizierungsaudits einschl. Nachweise für die Korrekturmaßnahmen gibt es bei ISO/TS 16949 strenge Zeitgrenzen, die nicht überschritten werden dürfen. Schlimmstenfalls verlieren Sie das Zertifikat.

Mein Ratschlag:
kontaktieren Sie Ihre Zertifizierungsgesellschaft und lassen Sie sich dort beraten und die getroffene Vereinbarung schriftlich geben.



Mit freundlichen Grüßen
Sonntag

Hallo,

auch bei der Einführung einer neuen Software, sollte keine Dokumentation verloren gehen, ih würde raten in dieser Zeit das alte System paralell laufen zu lassen oder die Einführung um 2 Wochen zu verschieben.

Gruß
Wolfgang

Hallo,


das Re-Zertifizierungsaudit ist vor der EInführung des neuen Systems?

Kein Problem, das Audit durchführen und danach das System wie geplant einführen.

Bei möglichen Maßnahmen die Änderungen des Systems berücksichtigen.

Ein Audit ist nur eine Momentaufnahme!


Beste Grüße
Thorsten

THorsten,

Nein, erst die EInführung => dann Audit und das Bedenken ist das das System nicht funktioniert.

Wolfgang

Das Audit ist und bleibt eine Momentaufnahme.

Es ist einfach so, dass auch nach einem AUdit viele Prozesse / Abläufe / System geändert werden. Daher ist aber keine Verschiebung eines Audits notwendig. So ist nunmal die Welt (gerade in größeren Unternehmen).

Man sollte das Zert-Audit nicht überbewerten.

Beste Grüße
Thorsten

Thorsten,

trotzdem muß das System zu jederzeit funktionieren, besonders dann wenn etwas verändert wird, denn gerade dann macht das ein funktioniertes System aus. Auch gerade in der Momentaufnahme muß das QMSystem funtionieren.

Das schließt in diesem Fall auch die Umstellung des System mit ein => soll heißen es muß vorher die Risiken betrachtet werden und ggf. Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Systems ergriffen werden. ( in diesem Fall z.B. die Aufrechterhaltung des alten System "paralell")

Gruß
Wolfgang

verstehe ich jetzt nicht so ganz....
Grundsätzlich gilt, dass das Audit spätestens zum Tag der Zertifikatserteilung erfolgt sein muss. Wenn ihr 2 Wochen später das PPS System umstellt, wird dies im Überwachungsaudit, nach einem Jahr, und bei euren interen Audits überwacht.. Grundsätzlich wird der Istzustand auditiert. Klar könnt ihr mit den Auditor über anstehende Änderungen diskutieren. Das sollte aber nicht, oder nur bedingt, auditrelevant sein. Seit doch froh, dass das Audit vor der Umstellung erfolgt, dann habt ihr ein Jahr Zeit Schwachstellen, die sich im nach Einführung herausstellen, abzustellen. Und müsst nicht hektisch auf den letzten Drücker nachbessern.
Oder liege ich falsch ??

Ralf