Hallo, vieleicht weiss jemand welchen Weg muss man da einschlage,
unsere Firma ist durch Freisätzung der Mitarbeiter und Auslagerung von Prozessen auf 1/3 geschrumft, die ausgelagerten Prozesse sind von zertifizierter Mutterfirma übernohmen, jetzt sind wir eine Produktionsstätte unter 30 Mitarbeiter und stehen vor einem WIederholungsaudit, wie werden die Ausgelagerten Prozesse betrachtet bzw. wie müssen die Schnittstellen aussehen?
Gruss Domi

Hallo,

der sicherste Weg ist, setzt dich mit dem Zertifizierer in Verbindung.

Folgendes solltet Ihr aber schon mal vorab erstellen:

- Erstelle einen neuen Scope, in der u.a. die ausgelagerten Prozesse beschrieben sind.
- Die Schnittstellen müssen natürlich weiterhin beschrieben sein auch zu den ausgelagerten Prozesse.

Evtl. könnt ihr euch ja auch auf eine Matrixzertifizierung einlassen sprich am besten mit dem QMB von der Mutterfirma, sowie mit dem Zertifizierer (Dies geht auch nur wenn ihr den gleichen Zertifizierer habt.)

Folgendes müßte man noch Wissen:
Welche Branche ist es ?
Was wurde alles ausgelagert (Personal, Entwicklung,Vertireb....... )

Gruß
WolfgangA

hallo,
angenommen, es sind genug Zeit und Resourcen vorhanden, müsste man eigentlich diese Aenderungen entsprechend in die Dok, ins QM-System integrieren. Die ausgeschlossenen Prozesse sind im QMHB zu erwähnen:
evtl. könnte die Mutterfirma diese Arbeiten übernehmen (?)
gruus, hb

Domi1855 schrieb:


Hallo Domi,
so einfach kann man auf diese Frage nicht antworten.

Auf jeden Fall ist folgendes durchzuführen:

Organigramm auf den neuesten Stand bringen.
Prozesse die nicht durchgeführt werden, beenden und die dazugehörigen Dokumente auf ein Enddatum stellen.
Prozesse die komplett aus dem Betrieb gerissen wurden, dokumentiert löschen (hier muss stehen wohin sie gekommen sind!)
Abteilungen die es nicht mehr gibt, entfernen.
Projektordner an die neuen Projektinhaber dokumentiert übertragen.

Handbuch komplett an den neuen Stand anpassen.

Jetzt komm ich ein wenig ins schwimmen:
Meldung an die Zertifizierungsgesellschaft, dass sich wesentliche Veränderungen ereignet haben. Das mit der Begründung, dass Zerts ein Prozess haben müssen die eine Dezertifizierung einleiten. Hier muss sich nichts wesentliches ändern, kann aber auch zu einem Entzug der Zertifizierung führen.

Grüßle
Peter

Hallo,
wir sind Steckverbinderhersteller. Ausgelagert ist die Personal, Beschaffung, Buchhaltung und Controlling,
unsere Firma besteht aus QM-QS, Logistik und Produktion, unsere einzige Kunde ist unsere Mutterfirma (Handelsgesellschft).
Gruss
Domi

Hallo Domi,

dann sollte ja alles klar sein wenn:

-Scope aktualisiert ist
-QMH aktualisiert wurde
-Aktualisierung der Beschreibung zu den externen und Internen Prozesse (je-nach-dem wie eure Prozesslandschaft aufgebaut ist kann dies etwas aufwendiger werden, evtl. muß jeder Prozess aktualisiert werden)
-Zertifizierer informiert ist.

EIn Dezertifizierungsprozess, wird nach "meinen bis jetzt" verstandener Situation nicht eingeleitet. Weiterers Vorgehen muß aber mit dem Zertifizierer abgeklärt werden.

Wolfgang