Hallo an Alle!

Ich benötige mal ein wenig Starthilfe zum Thema der "Kennzeichnung externer Dokumente".

"Normforderungen
...sicherstellen, dass Dokumente externer Herkunft, die die Organisation als notwendig für die Planung des QMS eingestuft hat, gekennzeichnet werden und ihre Verteilung gelenkt wird..."

Mir geht es darum, wie die Dokumente gekennzeichnet werden können.
Zur Zeit werden nur alle eingehende Dokumente mit dem Eingangsstempel versehen. Als Kennzeichnung wäre das aus meiner Sicht zu wenig.
Ich bin für jeden Hinweis dankbar.

Gruß
Volker

Hallo Landscheidt

Ich würde mir ein Stempel mit fortlaufender Nummernserie und Datum kaufen. In roter, blauer oder schwarzer Farbe.
Diese Nummernserie kannst du dann in deinem Excell-Programm eingeben. Dazu das Datum, die Firma - von wem du dieses Doku bekommen hast, Bezeichnung des Dokuments usw.
Die Nummernserie kann man beliebig anwenden und unterliegen keiner Norm. Wichtig ist, dass die Dokumente schnellstmöglichst auffindbar sind.

Gruss Josef