Hallo User einszweidreifünf,
grundsätzlich ist eine Wertstromanalyse auch in einem administrativen Prozess möglich, dann allerdings angepasst und meist – was die Bewertung von Prozess- und Durchlaufzeiten angeht – auf Schätzungen basierend.
Der grundsätzliche Ablauf kann wie folgt aussehen:
1. Abbildung des WIRKLICHEN Ist-Zustandes (Prozessmapping, Flussdiagramm) mit Bewertung von Durchlauf- und Prozesszeiten.
2. Durchgehen des Prozesses mit Identifikation und Dokumentation von Verschwendungen (Art, Ursache, mögliche Abhilfemaßnahmen).
3. Erstellung eines verschwendungsoptimierten Soll-Zustandes mit Neubewertung der Zeiten.
4. Einführungsplan zum Erreichen des Sollzustandes: Erstellung, Genehmigung (soweit erforderlich), Umsetzung, Follow-up und Wirksamkeitsprüfung.
Wichtig ist, dass
- obiges in Teamarbeit mit allen Betroffenen erfolgt,
- eine gewisse Änderungsbereitschaft vorhanden ist
- vor Punkt 2 die 8 Arten der Verschwendung, natürlich für die administrativen Prozesse angepasst, erklärt werden.
Gruß,
Qualibert