Hallo zusammen,

wir sind Hersteller in der Wasserhydraulik Steuerventile, zum größen teils sind es Kleinserien bis 300 Stück die wir fertigen.

Aber wir haben auch ein Produkt(auch mit ATEX Zulassung), das auf 25.000 im Jhr kommt. So nun zu meinen Problem der Prüfbericht,

muß ich für jedes Teil ein Prüfbericht erstellen oder reicht es aus Chargen zu erfassen mit den dazugehörigen Seriennummern.

Desweiteren müssen die Prüfberichte in Papierform erstellt werden? oder können sie Elektroinsch erstellt und Archiviert werden, da wir bis dato die Prüfberichte den Kunden nicht mitliefern.

mfg joker123

Hallo Jürgen,
wenn ich ATEX lese beginnen mir die Hosen zu flattern.

Jetzt im Ernst: Es kann nur in eurem Sinne sein, zu wissen wie jedes einzelne Teil aussieht!

Bei explosionsgefärdeten Bereichen kann ein Steuerungsteil schon mal die Ursache für einen Unfall werden, wenn es heiß wird.
Dabei denke ich an Enschede und meine nicht den Unfall mit dem Stadiondach, sondern die Festtagsböller, die einen Ortsteil rasiert haben.

Dann schau mal in die Versicherungsbedingungen und die Kundenforderungen, bei Euch denke ich, dass es auch spezielle gesetzliche Vorschriften gibt. Wenn Du die Dinge studiert hast, wirst zu einer passenden Antwort kommen, denk ich mal.

Grüßle
Peter

Hallo Peter,

Es geht nicht darum den Prüfaufwand zu minimieren, jedes Teil wird mehrfach in seiner Prozeßkette einer Zwischenprüfung und Entprüfung unterzogen.

Wir sind uns schon unserer Verflichtung als Hersteller bewußt.

Es geht nur um den Nachweis der Dokumentation.

z.B. 4 Zwischenprüfungen und eine Endprüfung bei 25.000 Einheiten = 125.000 Blatt Papier = ca.250 Ordner für ein Produkt!!!

Reicht vieleicht auch die SPC stückzahlgesteuerten Prüfung zum nachweis aus, auch für ATEX???

Hi Jürgen,
ich würde die Nachweise sowieso nicht auf Papier sondern grundsätzlich elektronisch aufbewahren. Die Hauptsache ist doch, dass Du jederzeit nachsehen kannst, damit meine ich im Bedarfsfall das richtige Dokument zum gefragten Teil findest.

Ich kenne leider die Aufbewahrungsfristen in eurem Gewerbe nicht. Hier solltest mal nachschauen, damit Du das richtige Medium findest auf dem Du archivierst.
Am sichersten geht das eh auf nem firmeneigenen Cloud. Dann darf sich eure IT um die Datensicherheit kümmern.

Grüßle
Peter

Tach zusammen,

was sind denn die konkreten Kundenforderungen in diesem Fall ?

Der Prüfaufwand pro Bauteil ist enorm und muss letztlich finanziert werden. Das geht nur dann wenn mit dem / den Kunden entsprechende Vereinbarungen im Vorfeld getroffen wurden.

Gruß
Rainer