Hallo Sandy,
herzlichen Glückwunsch.
Diese Unterlagen können selbstverständlich bestehen bleiben. Bei einer Überarbeitung muss Du dann logischerweise freigeben. Aus meiner Erfahrung heraus würde ich sagen: das meiste überarbeitest Du ohnehin innerhalb des nächsten Jahres.
Sinn macht es aber, dass Du mal drüberschaust, evt. ist ja was überholt und muss verbessert werden.
Die Freigabe von Dokumenten ist ja im Normalfall Positionsbezogen und nicht personengebunden.
..ausser du hast in deiner Position Langeweile, dann kannst Du alles neu freigeben. Aber dann würde ich Dich beneiden