Hallo,

mich würde einmal interessieren wie ihr eine Unterschriftenregelung bei euch geregelt habt.

Gibt es Formulare, Arbeitsanweisungen oder ähnliches?
Beispiele sind natürlich immer willkommen.

Mfg
Marc

marc345 schrieb:


Hallo Marc,
anscheinend bin ich etwas Begriffstutzig. Es wäre schön, wenn Du das ein wenig ausführen würdest, damit man sehen kann, was Du meinst.

Meinst Du eventuell, mit welcher Unterschrift Einkaufsgeschäfte über 50.000 Euros geführt werden dürfen oder meinst Du die Unterschrift auf dem Klo die nachweist dass zu einer bestimmten Uhrzeit gereinigt wurde.

Grüßle
Peter

Hallo Marc,

ich würde einfach alle Mitarbeiter aufführen und deren Tätigkeiten und dann die Berechtigung dazu.
Das kann z.B. sein, dass der Mitarbeiter X für die Tätigkeit Y einen Antrag stellen muss, oder er darf Unterschreiben, ...

Im Anhang mal ein Beispiel. Vielleicht hilft Dir dies etwas weiter.

Gruß
Josie Dieser Anhang ist für Gäste unsichtbar. Bitte melde dich an (oder registriere dich) um ihn zu sehen.

Hallo Peter,

ich meinte ersteres.
Wer ist berechtigt wo seine Unterschrift zu leisten.

Mfg
Marc

Hallo,

ich denke Josie´s Matrix ist ein guter Ansatz und man kann diese in allen Bereiche einsetzen.
Dies deckt auch SOX orientierte Unternehmen ab.

Gruß
Wolfgang

WolfgangA schrieb:


Hallo Wolfgang,
so einfach ists dann doch nicht. Diverse Gesetze regeln wer was unterschreiben darf, das kann man nicht einfach mit einer internernen Regelung aushebeln.

Das GmbH Gesetz regelt hier einiges.

Darunter gibt es allerdings in jeder Organisation heftig unterschiedliches.

Grundsätzlich gilt meiner Meinung nach: Frag einfach mal den Chef und gut ist. Lass es Dir erklären, dann kommst in nix nei.

Grüßle
Peter

Peter,

habe ich/oder Josie nie behauptet. Bitte nur intepretieren was dort steht.

Die Anweisung kommt immer von oben "wer darf was". Außerdem habe ich auf SOX hingewiesen.



Wolfgang

Hallo Peter,

da hat Wolfgang recht. Ich habe natürlich nicht gemeint, dass damit die gesetzlichen Regelungen ausgehebelt werden können.

Diese Datei sollte lediglich eine Hilfe zur Darstellung sein.

Gruß
Josie

Hallo,

es muss ja unheimlich schwer so eine eigene Matrix zu Unterschriftenregelung aufzustellen.

Aber das Schuhe-Binden klappt noch?

(Sorry für den Sarkasmus)

Beste Grüße
Thorsten