Hallo Anna,
anhand der 5x Why - Analyse soll, wie schon gesagt, das Wiederauftreten von Fehlern vermieden werden.
Dazu mal etwas Theorie
Die Grundlagen sind:
Was ist zu tun?
Situationsanalyse -->Ermittlung der Root Cause --> Einführung effektiver Gegenmaßnahmen
--> Herunterbrechen, eingrenzen des Problems (komplexes Problem --> mehrere individuelle Probleme)
--> Lokalisieren des Problems (Vor Ort Analyse)
--> Bewertung der Auftrittssituation (Fehlerbildanalyse (zeitlich, welcher Teilebereich))
Warum?
Gegenmaßnahmen um Wiederholung zu verhindern
--> Vorbeugemaßnahmen um Wiederholungen zu vermeiden
Vorgehensweise:
Genaue Analyse der Situation (kläre:Was-Wann-Wo-Wer-Wie?) --> Analyse der Einflussfaktoren (Bsp. Ishikawa) --> Verstehen des Sachverhalts --> Vorgehensweise entscheiden --> Verfolgung mit 5xWhy (Check mit 10 Grundsätze, vorbeugemaßnahmen finden) -->Planen, Bewerten und Einführen von Gegenmaßnahmen --> Bestätigung der Wirksamkeit und Review der Analyse
10 Grundsätze
- Definiere erstes "warum" nach dem Prinzip
- Beschreibe nur Abweichungen vom Soll-Zustand
- Überprüfe sofort jede Hypothese
- Verwässere das Problem nicht
- Vermeide die Suche für die Ursache anhand psychologischer Aspekte
- Beschreibe in einfachen Worten
- verwende Vergleiche
- Wiederhole "warum" bis eine Ursache zu einer vorbeugende Gegenmaßnahme führt (muss Wiederauftreten verhindern)
- um die Richtigkeit der Abfolge der 5-W-Analyse zu bestätigen, muss diese rückwärts gelesen werden
Bei der Auswahl der Teammitglieder sollte man darauf achten, dass außer dem Experten Team und den Managern auch die Personen beteiligt sind, die direkt mit dem Problem zu tun haben / hatten.
LG
Josie