Hallo zusammen!
...und auch von mir ein "frohes-neues" ... !
Zum Thema:
Bei Installationen von Softwaresystemen kann ich nur empfehlen, Dir den internen IT-Chef ins Boot zu holen!
Es gibt soo viele unterschiedlich aufgestellte und installierte Systeme, dass man nicht wirklich eine Antwort geben kann die auf Deine Belange sachgerecht eingeht...
Wenn Du hier schaust, findest Du so einige Infos:
link
Mir pesönlich gefällt Mediawiki (in PHP) recht gut - aber das ist natürlich auch Geschmackssache.
Nach meiner Erfahrung wird ein Tool nur dann benutzt und gelebt, wenn es von allen intuitiv beherrscht werden kann.
Das betrifft jeden, denn das System muß (vom Admin oder beauftragten Prozesseigner?) mit Informationen gefüttert - und durch "normale user" bedient & gelesen werden...
Viele Grüße
Andreas
P.S.: dieser link hilft möglichweise bei der Auswahl auch noch:
link