Hallo hier im Forum Jürgen,
ich an Deiner Stelle würde mal in eurem QMH nachschauen. Zusätzlich gibt es bei euch Verfahrensanweisungen in denen entsprechende Antworten stehen.
Solltest das nicht selbständig finden: Frag den Kollegen mit ein paar grauen Haaren zwei Zimmer weiter.
Grüßle
Peter