Gibt es eine Vorgabe nach TS 16949, wie so eine Funktionsbeschreibung für Personal auszusehen hat ?

Gruß Petra

Hallo Petra,
bereits die DIN EN ISO 9001:2008 spricht unter 5.5.2 davon, dass die oberste Leitung ein Mitglied der Leitung der Organisation benennen muss. Unter 6.2.2 ist die Rede von Kompetenz, Schulung und Bewusstsein. Soll heissen, dass Anforderungen an Personal das die qualitätsrelevanten Prozesse ausführt ermittelt und festgelegt sein müssen.

Zusätzlich ist im geregelten Bereich ist zu prüfen, welche unternehmensrelevanten sowie die vom Gesetzgeber geforderten Beauftragungen durchzuführen sind. Ich schlage daher folgende Vorgehensweise vor:

- Organisationsstruktur festlegen und in Organigramm übertragen
- Verantwortungen für Qualität festlegen, Sperrbefugnis etc.
- Beauftragungen durchführen (gesetzliche u. interne) z.B. Kundenbeauftragter, QMB, UMB usw.
- Aufgaben der Beschäftigten festlegen -> Stellen- u. Funktionsbeschreibungen

Beste Grüße
Rudi

Hallo Rudi erstmal Danke für Deinen Kommentar.
Meine Frage ist, wie muß so eine Funktionsbeschreibung aussehen? Für alle MA.Nicht nur für Qualitäter.Muß z.B auch die Back up person aufgeführt sein. Also, gibt es inhaltliche Vorschriften für eine Funktionsbeschreibung

Hallo

Wichtig hierzu ist der Punkt 5.5.1 Verantwortung und Befugnis:
"Die oberste Leitung muß sicherstellen, daß die Verantwortungen und Befugnisse innerhalb der Oragnisation festgelegt und bekannt gemacht werden "

Dies wird üblicherweise mit Funktionsbeschreibungen (FB) geregelt...
die TS fordert dies allerdings nicht explizit,- und es gibt auch keine Festlegungen wie solche FB auszusehen haben

mfg E.Pauer

Funktionsbeschreibeung muss mindestens enthalten:
- Persönliche Daten (Eintritt, Abt.; Beruf oder ähnliches...)
- Tätigkeit, die diese Person ausübt, inkl. der direkte Verantortliche für diese Aufgabe
- Direkte Vorgesetzte Person
- Tätigkeiten, die diese Person als Stellverteter ausübt (inkl. die verantwortliche Person)
- unterschrieben von MA, Vorgesetzter, HR
-gruss, hb